ご質問ありがとうございます。
工学部3年のSiMです。

手順にそう書かれているのであれば、それに従うのがいいかと思われます。
しかし、実際に使用するにあたっては、ご自身で入れていただいたマイクロソフトのアプリでも問題はございません。

また、マイクロソフトの中でアカウントの切り替えも可能なのでご活用下さい。