ご質問ありがとうございます。

工学部工学科応用化学コースのはるです。

Office 365は、大学が指定する公式サイトからダウンロードしてインストールすることで、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリを利用できるようになります。インストールを行う前に、パソコンにすでに別のOffice製品が入っている場合は、それらをあらかじめアンインストールしておく必要があります。これは、1台の端末に複数のOffice製品を同時に入れることができないためです。

インストール作業は、WebブラウザでOfficeの公式サイトにアクセスし、案内に従ってアプリをダウンロードする形で進みます。インストールが完了した後、WordやExcelなどのアプリを初めて起動するとサインイン画面が表示されるため、指定されたアカウント情報を用いて認証を行います。この認証が完了すると、Officeアプリを継続して使用できる状態になります。

なお、在学中のみ利用が認められており、卒業や退学などにより在籍資格を失った場合は、Officeアプリの利用ができなくなります。また、アカウントに保存されているデータにもアクセスできなくなるため、必要なファイルは事前に保存しておく必要があります。