こんにちは！！工学部2年のグッチーです。
奨学金は入学後に行われる奨学金説明会でもらう資料を使っておこないます。
その中にユーザーIDとパスワードが記入された用紙があります。
昨年は4月中旬に説明会が開かれましたが、今年はいつ開かれるかわかりません。
開催日等のお知らせは学生会館一階の支援課前にあるボードに張り出されるのでいつ開催されるのかを確認しておいてください。

また、質問者さんが高等学校で奨学生採用候補者通知の交付を受けている場合は4月8日〜4月10日までに支援課に必要書類を提出してください。

ちなみに、奨学金の認定をされる6月、7月ぐらいに4月～その月までの金額が一気に振り込まれて、その後は月々といった感じになります。