こんにちは！！工学部2年のグッチーです。
指導教員との面談は事前にアポをとってからが好ましいです。
アポの取り方としては、指導教員が受け持っている授業のシラバスに連絡先が載っていることがあるので、WEBシラバスを確認してください。ただ、載せていない教員もいるので、なかったら直接指導教員の部屋に行き、空いている時間を確認してください。

例外的にあるのは、指導教員が学科の連絡ボードに時間指定をして、この時間ならいつでもOKとしていることもあるので、学科の連絡ボードも確認してください。